پکینگ لیست ماهیت دقیق هر محموله را مستند می‌کند و از آنچه در هر کارتن موجود است به مأمور گمرک اطلاع می‌دهد. همچنین در امور حسابرسی، داشتن آن می‌تواند برای انطباق اطلاعات سوابق مالی و تجاری شما ضروری باشد. در ذیل به برخی از کاربردهای پکینگ لیست واردات می‌پردازیم:

• تعداد دقیق محصولات در حال ارسال را ارائه می‌دهد.
• به‌عنوان سند بارنامه داخلی عمل می‌کند.
• اطلاعات موردنیاز برای گواهی مبدا را نشان می‌دهد.
• درصورتی‌که کالاهای وارداتی جزء دسته خطرناک تلقی شوند، به‌عنوان مدرکی برای برگ داده‌های ایمنی ماده (MSDS) عمل می‌کند.
• برای رزرو از شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی و همچنین دریافت بارنامه بین‌المللی ارائه می‌شود.
• هنگام وارد کردن کالاهای فهرست شده در پایگاه داده واردات کشور به کارگزار گمرک کمک می‌کند، زیرا حاوی اطلاعات مهمی است.
• برای گیرنده/خریدار هنگام شمارش محصولی که دریافت کرده به‌عنوان یک راهنما عمل می‌کند.
• به‌عنوان یک سند پشتیبانی برای بازپرداخت تحت اعتبار اسنادی (LC) عمل می‌کند.
• زمان موردنیاز برای بسته‌بندی محصولات را کاهش می‌دهد.
• هزینه‌های مرتبط با خرابی محصولات را از طریق بسته‌بندی دقیق‌تر کم می‌کند.

یکی از کاربردهای اصلی پکینگ لیست در صادرات و واردات، ارتباط بین تأمین‌کننده و خریدار است. با ارائه اطلاعات دقیق در آن، تأمین‌کننده می‌تواند بابت تحویل کالا در وضعیت مناسب به خریدار مطمئن شود و خریدار نیز می‌تواند علاوه بر اطمینان از کیفیت و کمیت کالاها، برنامه‌ریزی دقیق‌تری برای تولید و توزیع آن‌ها داشته باشد و به این ترتیب، هماهنگی بیشتری در زنجیره تأمین ایجاد می‌شود.

همچنین، از پکینگ لیست گمرک برای مدیریت موجودی و ردیابی کالاها نیز استفاده می‌شود. با داشتن اطلاعات دقیق درباره تعداد و وزن کالاها در هر بسته، تأمین‌کننده و خریدار می‌توانند موجودی کالاها را مدیریت کنند و ردیابی کالاها را انجام دهند. این امر به تأمین‌کننده امکان می‌دهد تا با کنترل موجودی کالاها، بهبود فرآیند تولید و توزیع را به دست بگیرد.

لازم است که قبل از هر اقدامی برای واردات یا صادرات، با نمونه پکینگ لیست فارسی و همچنین نمونه پکینگ لیست انگلیسی آشنا باشید. از لینک زیر اقدام به دانلود پکینگ لیست انگلیسی بفرمایید.