سند ترخیصیه یا Delivery order نوعی سند است که شرکت های حمل و نقل بین المللی نظیر فورواردر و کریر آن را صادر می کنند. در ادامه به توضیح کامل delivery order یا ترخیصه می پردازیم. با ما همراه باشید.
مطالب مهم ترخیصه
delivery order یا ترخیصه چیست؟
delivery order یا سند ترخیصه، سند یا حواله تحویل کالا به صاحب یا عبوردهنده آن می باشد که بلامانع بودن انجام امور گمرکی توسط صاحب را به گمرک اعلام می کند و به نوعی نشان دهنده تسویه حساب صاحب کالا با شرکت حمل و نقل نیز می باشد. به عبارت دیگر، به موجب سند ترخیصه، گمرک از تسویه صاحب کالا با شرکت حمل و نقل مطلع می شود. ترخیصیه، یکی دیگر از اسناد مهم برای ترخیص کالاست.
در تعریف ترخیصه یا delivery order این است; صاحب کالا یا نماینده قانونی او که می خواهد کالایی را از گمرک ترخیص کند، باید از طرف امانت دهنده کالا یعنی شرکت حمل و نقل بین المللی ( زمینی، هوایی و دریایی ) حواله نامه ای به عنوان گمرک ارائه نماید که به موجب آن، شرکت حمل ونقل اجازه می دهد که صاحب کالا یا نماینده ی او، آن کالا را از گمرک تحویل بگیرد.
ترخیصیه (delivery order) در اصل نوعی مفاسا حساب شرکت حمل با وارد کننده است و به موجب آن شرکت حمل کننده با تحویل قبض انبار کالای وارده به صاحب کالا بلامانع بودن تحویل کالا را از نظر خود به گیرنده مندرج در ترخیصیه به گمرک اعلام می کند.
اخذ سند ترخیصیه
صاحب کالا و یا نماینده قانونی او به همراه اصل وکالت نامه محضری و نیز اطلاعاتی مثل شماره کارت بازرگانی ، شماره ملی، شماره ثبت شرکت، کد پستی، کد اقتصادی و آدرس دقیق شرکت، به شرکت حمل و نقل جهت گرفتن سند ترخیصیه یا delivery order مراجعه می کنند. برای صدور سند ترخیصیه حساب های قبلی صاحب کالا باید ابتدا تسویه شوند.
اظهار نامه طبق بارنامه و اخذ ترخیصیه
هنگام تنظیم اظهارنامه ، صاحب سند ترخیصیه یا صاحب کالای معرفی شده باید یک نفر باشند. بنابراین موقع اخذ سند ترخیصیه به اطلاعات صاحب ترخیصیه توجه کنید. مشخصات اظهارنامه الکترونیکی بارنامه به اسم صاحبان کالا صادر و در نهایت ترخیصیه از روی بارنامه صادر می گردد و یک شماره بارنامه هنگام تسویه حساب به صاحب کالا می دهند.
به همین سبب، تمام شرکت های کشتیرانی و حمل و نقل دریایی برای صدور ترخیصیه در ابتدا اظهارنامه کالاهای خود را به صورت آنلاین در سامانه جامع امور گمرکی و پنجره واحد تجارت فرامرزی ثبت می کنند.
اطلاعات نوشته شده در سند ترخیصیه
اطلاعات نوشته شده در ترخیصیه نیز مثل سند قبض انبار از مفاد بارنامه یا مانیفست استخراج می شود.
- مشخصات گیرنده
- نام کشتی
- شماره بارنامه و تاریخ صدور
- بندر بارگیری
- بندر تخلیه
- تعداد و نوع بسته بندی
- شرح کالا
- وزن خالص
- نام شرکت کشتیرانی با مؤسسه حمل و نقل
- مشخصات وسیله حمل
- شماره فهرست کل بار
بعضی مواقع شرکت های حمل و نقل به جای صدور یک برگه ( سند ) برای سند ترخیصیه، بارنامه یا قبض انبار را پشت نویسی می کنند و با این پشت نویسی ترخیصیه صادر می شود . به این عمل در تجارت بین الملل ظهرنویسی بارنامه می گویند.
این شرکت ها غالبا از متن زیر استفاده می کنند، این متن برای انتقال و ظهرنویسی بارنامه مورد استفاده قرار می گیرد:
گمرک محترم …..
احتراما خواهشمند است کالای موضوع بارنامه شماره …………. قبض انبار شماره ………… را به ………. ( صاحب کالا ) تحویل نمایید.
شرکت ……
مهر و امضاء
صدور ترخیصیه
به صورت کلی سند ترخیصیه به صورت آنلاین صادر و واگذار می شود. به این معنی که شرکت حمل کننده کالا با ثبت مشخصات صاحب کالا درسامانه جامع امور گمرکی مالکیت کالا را به او منتقل می کند و کپی واگذاری الکترونیکی آن را به او می دهد.
نحوه استفاده از ترخیصیه
صاحب کالا و یا نماینده قانونی او که می تواند ترخیص کار، کارمند او و یا حق العمل کار باشد، از طرف شرکت های حمل و نقل بین المللی کریر یا فورواردر که حواله به گمرک ارائه داده اند باید سند ترخیصیه و قبض انبار را تحویل بگیرند، چون که با همراه داشتن این سند صاحب کالا می تواند کالایش را در انبار های گمرک تحویل بگیرد و الزامات گمرکی کالا را انجام دهد.
ترخیصیه در اصل نوعی مفاسا حساب شرکت حمل و صاحب کالا می باشد که با ارائه آن صاحب کالا می تواند کالا را تحویل بگیرد.
تشریفات گمرکی
تشریفات گمرکی در اصل همان مراحل ترخیص کالا می باشد که باید به بهترین شکل انجام شود تا در مراحل ترخیص مشکلی پیش نیاید و کالا در زمان تعیین شده از انبار های گمرک خارج گردد. این عبارت در حالت تئوری بسیار آسان و راحت است اما انجام آن کمی پیچیده است.چراکه دوندگی و قوانین و مقرراتی که طبق موقعیت سیاسی و اقتصادی مدام در حال تغییرهستند نیز باید مورد توجه قرار بگیرند تا در انجام مراحل ترخیص کالا و انجام تشریفات گمرکی کالا دچار دردسر نشوید.
چنانچه برای ترخیص کالا از گمرک نیاز به ارتباط با شرکت ترخیص کار دارید بر دکمه زیر کلیک کنید:
قبض انبار الکترونیکی
پس از آن که شرکت حمل کالا در سامانه جامع تجارت اقدام به واگذاری ترخیصیه الکترونیک به صاحب کالا و یا نماینده قانونی او نمود، صاحب کالا و یا حق العمل کاری که کار را به عهده دارد می تواند برای اخذ قبض انبار از طریق سامانه الکترونکی اقدام کند و آن را برای امور گمرکی و ترخیص کالا استفاده کند.
تفاوت قبض انبار و ترخیصیه
ترخیصیه و قبض انبار دو سند مجزا از یکدیگر هستند. قبض انبار نوعی سند است که توسط سازمان انبار های عمومی صادر می شود و زمانی که کالای وارداتی به اماکن گمرکی می رسد این قبض استفاده می شود.
صاحب کالا با سند قبض انبار مطلع می شود که کالای او نزد انبار های عمومی که از شرکت های مرتبط و زیر نظر گمرک هستند قراردارد، اما ترخیصیه سندی است که موسسات حمل و نقل بین المللی در آن اعلام می کنند که صاحب کالا،کرایه حمل بار خود را به این شرکت پرداخت کرده است. بنابراین ترخیص کالا از گمرک از نظر این شرکت بلامانع است.
چنانچه برای فعالیت در زمینه صادرات و واردات از جمله ترخیص کالا از گمرک نیاز به آموزش دارید، بر دکمه زیر کلیک کنید:
مراحل واگذاری ترخیصیه
مرحله اول:
شما در ابتدا باید به عنوان صاحب کالا یا شرکت حمل‌ونقل از طریق epl خود وارد سامانه پنجره واحد به آدرس Epl.irica.ir شوید. سپس از منوی سمت راست گزینه «واگذاری ترخیصیه» را انتخاب کنید تا وارد صفحه آن شوید.
مرحله دوم:
در فرم واگذاری ترخیصیه به ترتیب کد ملی شرکت حمل، شماره مانیفست، شماره بارنامه و کد ملی صاحب جدید ترخیصیه را وارد کنید و سپس گزینه «انتقال» را بزنید.
مرحله سوم:
بعد از آن با پیامی به صورت زیر رو به رو خواهید شد: « آیا مایل به انتقال ترخیصیه از صاحب کنونی به شماره ملی «۰۰۰» به نام … به صاحب جدید به شماره ملی «۰۰۰» به نام … هستید؟»
مرحله چهارم:
در صورتی که اطلاعات را درست وارد کرده بودید گزینه «کاملاً اطمینان دارم این دستور باید اجرا شود» و در غیر این صورت گزینه ی «شاید اشتباه کرده‌ام» را بزنید.
مرحله پنجم:
در نهایت با موافقت شما عملیات انتقال انجام می شود و سیستم پیام «ترخیصیه با موفقیت به شرکت … با کد ملی «۰۰۰» انتقال یافت» را نشان می‌دهد. از این به بعد صاحب جدید کالا می‌تواند اقدام به دریافت قبض انبار الکترونیکی از سیستم کرده و مراحل اظهار کالا را از طریق قسمت دور اظهاری واردات شروع کند.
