پکینگ لیست خام از محتویات هر بسته (جعبه، پالت‌ها و غیره) پر می‌شود که شامل وزن، اندازه‌گیری‌ها و فهرست دقیق کالاها در هر بسته است. پکینگ لیست باید در هر کارتن یا بسته‌بندی موجود باشد و می‌توان یک کپی از آن را به بیرون بسته الصاق کرد.
مطالب مهم پکینگ لیست
پکینگ لیست چیست؟
پکینگ لیست، فهرست عدل بندی یا برگه سندی یکی از اسناد بین المللی است که حاوی لیست کاملی از کالاهای موجود در یک محموله است. پکینگ لیست اطلاعات صادراتی و وارداتی محموله شامل ابعاد و وزن، نحوه بسته بندی آن، تعداد، تنوع کالا و ... را شامل می شود و در حمل و نقل بین المللی و ترخیص کالا از گمرک استفاده می گردد. پکینگ لیست یا فهرست عدل بندی توسط فروشنده صادر می شود و علاوه بر گمرک مقصد، توسط گمرک مبدا نیز مورد بررسی قرار می گیرد. توجه داشته باشید پکینگ لیست با فاکتور تجاری متفاوت است و تشریفات و فرایند حمل و نقل بین المللی را تسهیل می کند. نام هایی مانند صورتحساب بسته، دفتر تحویل، لیست حمل و نقل، لیست مشتری، برگه بسته بندی و یا فهرست عدل بندی مواجه شدید جایگزین اصطلاح پکینگ لیست هستند.
از این سند برای تعیین وزن نهایی و هزینه حمل‌ونقل استفاده می‌شود. پکینگ لیست و اینویس همچنین اسنادی هستند که باید در فهرست مدارک لازم به اداره گمرک ارائه شوند. پکینگ لیست می‌تواند فرآیند صادرات و واردات را برای فرستنده، گمرک و هم برای گیرنده کالا آسان‌تر کند.
پکینگ لیست صادرات شما باید حاوی اطلاعاتی درباره تعداد واحدها، جعبه‌ها و سایر اطلاعات بسته‌بندی موجود باشد و همه این جزئیات باید با فاکتور تجاری یا اینویس مطابقت داشته باشد. به‌علاوه، نحوه بسته‌بندی و نوع کالا هم در پکینگ لیست نمونه وارد می‌شود، چرا که اگر محموله نیاز به شرایط نگهداری خاصی داشته باشد، در قسمت حمل‌ونقل، عملیات لازم برای آن انجام می‌شود.
شما می‌توانید در ابتدا، یک پکینگ لیست اکسل تهیه نمایید و بعد از وارد کردن همه اطلاعات، نسخه‌های چاپ شده را ضمیمه بار کنید. هنگام ایجاد یک پکینگ لیست، اطمینان حاصل کنید که تا حد امکان جزئیات بیشتری را در مورد نحوه حمل‌ونقل کالا درج کنید. این اطلاعات موجب می‌شوند که کالا سالم به دست گیرنده برسد. به عنوان مثال، اگر محموله وارداتی یا صادراتی شما میوه‌ها و سبزیجات تازه باشند، ارائه پکینگ لیست و اینویس موجب می‌شود تا حمل‌ونقل محصول شما با کانتینرهای یخچال دار و تحت شرایط دمایی خاص بارگیری شود و تا مقصد، تازه بماند.
برای دانلود فرم خام پکینگ لیست اکسل شرکت سورین اکسپورت بر دکمه زیر کلیک کنید:
پکینگ لیست یا فهرست عدل بندی شامل چه اطلاعاتی است؟
پکینگ لیست ها شامل اطلاعاتی مانند شماره ردیف، نام و آدرس کامل فروشنده، نام، آدرس، تلفن و فکس خریدار، نام و آدرس گیرنده کالا، کشور و محل بارگیری محموله و نیز محل تخلیه آن، شماره و تاریخ صدور فاکتور، شماره LC، نوع پرداخت نقدی یا اعتبار اسنادی، وزن خالص و ناخالص کالا، شماره قرارداد، شماره کانتینر، شرح کالا، تعداد کالا، شماره یا علامت بسته، ابعاد کالا و بسته ها، مشخصات فنی و ملاحظات است.
برخی از جزئیات مهم که باید در پکینگ لیست خام گنجانده شوند عبارتند از:
- تاریخ
- اطلاعات تماس فرستنده و صادرکننده
- اطلاعات تماس گیرنده و مقصد
- آدرس مبدأ محموله
- آدرس مقصد محموله
- تعداد کل بسته‌های این محموله
- توضیح دقیق هر بسته
- حجم و وزن هر بسته
- حجم و وزن کل محموله
- شماره فاکتور تجاری این محموله
باید توجه داشته باشید که نداشتن پکینگ لیست یا داشتن یک لیست با اطلاعات غلط یا ناقص می‌تواند شما را با مشکلات زیادی مانند ایجاد تأخیر در فرآیند گمرکی، تحویل ندادن به‌موقع محموله، آسیب دیدن بار حین حمل‌ونقل یا عدم پرداخت درست وجه مواجه کند.
همانطور که ذکر کردیم، پکینگ لیست و اینویس شامل اطلاعاتی مانند نوع محصول، اندازه، وزن، تعداد و نحوه بسته‌بندی محصولات هستند. داشتن این اطلاعات به شرکت‌ها کمک می‌کند تا دقیق‌ترین فضای موردنیاز برای محصولات را محاسبه کنند. با استفاده از پکینگ لیست، شرکت‌ها می‌توانند از کل فضای انبار خود استفاده بهینه‌تری ببرند و هزینه‌های اضافی نظیر حمل‌ونقل نامناسب و استفاده ناکارآمد از فضای انبار را کاهش دهند.
پکینگ لیست پکینگ لیست چه کاربردهایی دارد؟
پکینگ لیست ماهیت دقیق هر محموله را مستند می‌کند و از آنچه در هر کارتن موجود است به مأمور گمرک اطلاع می‌دهد. همچنین در امور حسابرسی، داشتن آن می‌تواند برای انطباق اطلاعات سوابق مالی و تجاری شما ضروری باشد. در ذیل به برخی از کاربردهای پکینگ لیست واردات می‌پردازیم:
- تعداد دقیق محصولات در حال ارسال را ارائه می‌دهد.
- به‌عنوان سند بارنامه داخلی عمل می‌کند.
- اطلاعات موردنیاز برای گواهی مبدا را نشان می‌دهد.
- درصورتی‌که کالاهای وارداتی جزء دسته خطرناک تلقی شوند، به‌عنوان مدرکی برای برگ داده‌های ایمنی ماده (MSDS) عمل می‌کند.
- برای رزرو از شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی و همچنین دریافت بارنامه بین‌المللی ارائه می‌شود.
- هنگام وارد کردن کالاهای فهرست شده در پایگاه داده واردات کشور به کارگزار گمرک کمک می‌کند، زیرا حاوی اطلاعات مهمی است.
- برای گیرنده/خریدار هنگام شمارش محصولی که دریافت کرده به‌عنوان یک راهنما عمل می‌کند.
- به‌عنوان یک سند پشتیبانی برای بازپرداخت تحت اعتبار اسنادی (LC) عمل می‌کند.
- زمان موردنیاز برای بسته‌بندی محصولات را کاهش می‌دهد.
- هزینه‌های مرتبط با خرابی محصولات را از طریق بسته‌بندی دقیق‌تر کم می‌کند.
یکی از کاربردهای اصلی پکینگ لیست در صادرات و واردات، ارتباط بین تأمین‌کننده و خریدار است. با ارائه اطلاعات دقیق در آن، تأمین‌کننده می‌تواند بابت تحویل کالا در وضعیت مناسب به خریدار مطمئن شود و خریدار نیز می‌تواند علاوه بر اطمینان از کیفیت و کمیت کالاها، برنامه‌ریزی دقیق‌تری برای تولید و توزیع آن‌ها داشته باشد و به این ترتیب، هماهنگی بیشتری در زنجیره تأمین ایجاد می‌شود.
همچنین، از پکینگ لیست گمرک برای مدیریت موجودی و ردیابی کالاها نیز استفاده می‌شود. با داشتن اطلاعات دقیق درباره تعداد و وزن کالاها در هر بسته، تأمین‌کننده و خریدار می‌توانند موجودی کالاها را مدیریت کنند و ردیابی کالاها را انجام دهند. این امر به تأمین‌کننده امکان می‌دهد تا با کنترل موجودی کالاها، بهبود فرآیند تولید و توزیع را به دست بگیرد.
لازم است که قبل از هر اقدامی برای واردات یا صادرات، با نمونه پکینگ لیست فارسی و همچنین نمونه پکینگ لیست انگلیسی آشنا باشید. از لینک زیر اقدام به دانلود پکینگ لیست انگلیسی بفرمایید.
سایر نام های پکینگ لیست
در کشور ایران و گمرک آن، پکینگ لیست فارسی را با نام‌های دیگری نیز می‌شناسند. نام‌های دیگری که برای توصیف پکینگ لیست استفاده می‌شود عبارتند از: صورتحساب بسته، یادداشت باز کردن بسته‌بندی، برگه بسته‌بندی، برگه تحویل، لیست تحویل، مانیفست، عدل بند، فهرست حمل‌ونقل و رسید مشتری.
نمونه پکینگ لیست
پکینگ لیست یک روش مؤثر است که به شرکت‌ها در بهبود فرآیند بسته‌بندی و تنظیم محصولات کمک می‌کند. با استفاده از این روش، شرکت‌ها می‌توانند بهینه‌سازی بیشتری در استفاده از فضای انبار داشته باشند، هزینه‌ها را کاهش و بهره‌وری را افزایش دهند. همچنین، استفاده از پکینگ لیست صادرات به شرکت‌ها کمک می‌کند تا دقت بیشتری در بسته‌بندی محصولات اعمال کنند و هزینه‌های مرتبط با خرابی محصولات را کاهش دهند. در نهایت، استفاده از این روش به شرکت‌ها کمک می‌کند تا خدمات بهتری به مشتریان خود ارائه داده و رابطه خود با مشتریان را تقویت کنند.
در این بخش، نمونه واقعی از پکینگ لیست خام گروه بازرگانی سورین اکسپورت را برای شما آورده‌ایم. برای باز کردن عکس و دانلود پکینگ لیست کلیک کنید. همچنین می‌توانید با کارشناسان ما در شرکت بازرگانی سورین اکسپورت در تماس باشید، سؤالات خود را بپرسید و ابهامات خود را در زمینه پر کردن فرم پکینگ لیست گمرک برطرف نمایید.
مزایای استفاده از پکینگ لیست
- با توجه به مشخصات و اطلاعات موجود در پکینگ لیست، ساماندهی مرسوله را تسهیل می کند.
- پکینگ لیست به شناسایی اقلام آسیب دیده کمک می کند.
- از پکینگ لیست می‌توان برای شمارش کالاها در گمرک مقصد استفاده کرد.
- این لیست برای اخذ بارنامه‌های بین المللی استفاده می شود.
- این سند به عنوان مدرک بارنامه است و شامل اطلاعات مورد نیاز برای گواهی مبدا است.
- پکینگ لیست یک سند پشتیبانی برای بازپرداخت اعتبار اسنادی نیز می باشد.
چگونه پکینگ لیست تهیه کنیم؟
ابتدا برای تهیه یک پکینگ لیست باید فهرست کامل و دقیقی از کالا تهیه کنید. نکته بسیار مهم در این مرحله این است که اطلاعات ثبت شده در سند پکینگ لیست باید با اطلاعات درج شده در فاکتور تجاری به طور کامل مطابقت داشته باشد. اطلاعات ثبت شده در برگه‌های عدل بندی ممکن است با یکدیگر تفاوت داشته باشد؛ اما عموما برخی از آیتم ها در تمام پکینگ لیست ها مشاهده می‌شود. برای تهیه پکینگ لیست باید طی مراحل زیر اطلاعات را در برگه مخصوص پر نمایید.
اطلاعات فروشنده و خریدار کالا
اطلاعات کامل فروشنده و خریدار کالا یکی از مهمترین اطلاعاتی است که باید دربرگه های مربوط به پکینگ لیست به طور دقیق وارد شود. همانطور که قبلا اشاره شد، نام فروشنده و خریدار، شماره تماس فروشنده و خریدار، شماره فکس، آدرس دقیق پستی و ... اطلاعاتی هستند که باید در این بخش وارد شوند.
نحوه ارسال کالا
در این بخش باید نحوه ارسال کالا در فهرست عدل بندی یا پکینگ لیست وارد شود. بدیهی است نوع مرسوله روی انتخاب نحوه ارسال مرسوله تاثیر می گذارد. روش های مخنلفی مانند مسیر هوایی، دریایی، زمینی و ریلی برای ارسال کالا وجود دارد.
فهرست اقلام ارسال شده
فهرست اقلامی که در محموله قرار دارد یکی دیگر از اطلاعات مهمی است که در پکینگ لیست آورده می‌شود. نوشتن دقیق فهرستی از کالاهای موجود به خریدار کمک می کند تا در زمان تحویل کالا در مقصد، کالاهای ارسال شده را با لیست موجود در پکینگ لیست تطبیق دهد. ذکر دقیق فهرست کالاها فرایند ترخیص کالا را نیز تسهیل می نماید. مشخصات کالا، شرح کالا، تعداد بسته و ... از مهم ترین اطلاعاتی است که در این بخش باید درج شود. تصویر زیر نمونه ای از یک پکینگ لیست را نشان می دهد.
نکات مهم پکینگ لیست
توجه به برخی نکات مهم هنگام تنظیم لیست عدل بندی از بوجود آمدن برخی مشکلات و یا کند شدن فرایند ارسال و تحویل کالا جلوگیری می کند. بدیهی است رعایت این نکات به شما کمک می کند تا مراحل مختلف ارسال کالا را به خوبی و با سرعت بالا انجام دهید. اطلاعات مربوط به ثبت سفارش کالا در سامانه تجارت (ntsw.ir) و اظهارنامه گمرکی را می توانید با توجه به اطلاعات ذکر شده در فهرست عدل بندی تکمیل نمایید.
در صورتیکه بسته ارسالی شما شماره ندارد می توانید به صورت پیش فرض از شماره های ترتیبی (یک تا ... ) استفاده نمایید. شماره بسته، همان شماره ای است که روی بسته ارسالی شما نوشته شده است. بهتر است هنگام تنظیم این لیست از مشورت متخصصان کمک بگیرید. کارشناسان ما در سورین اکسپورت می توانند در این زمینه به شما مشاوره دهند.
جهت اطلاع از شرایط ترخیص کالا بر لینک مورد نظر کلیک نمایید :
