پکینگ لیست چیست؟

پکینگ لیست، فهرست عدل بندی یا برگه سندی یکی از اسناد بین المللی است که حاوی لیست کاملی از کالاهای موجود در یک محموله است. پکینگ لیست اطلاعات صادراتی و وارداتی محموله شامل ابعاد و وزن، نحوه بسته بندی آن، تعداد، تنوع کالا و … را شامل می شود و در حمل و نقل بین المللی و ترخیص کالا از گمرک استفاده می گردد. پکینگ لیست یا فعرست عدل بندی توسط فروشنده صادر می شود و علاوه بر گمرک مقصد، توسط گمرک مبدا نیز مورد بررسی قرار می گیرد. توجه داشته باشید پکینگ لیست با فاکتور تجاری متفاوت است و تشریفات و فرایند حمل و نقل بین المللی را تسهیل می کند. نام هایی مانند صورتحساب بسته، دفتر تحویل، لیست حمل و نقل، لیست مشتری، برگه بسته بندی و یا فهرست عدل بندی مواجه شدید جایگزین اصطلاح پکینگ لیست هستند. همچنین در دوره انلاین صادرات و واردات سورین اکسپورت، می توانید از تمامی اسناد تجاری بیشتر بخوانید. همچنین می توانید از سورین به عنوان شرکت واردات ماشین الات، بیشتر بخوانید.

برای دانلود نمونه پکینگ لیست در لینک انتهای سایت کلید کنید. 

بیشتر بخوانید:

پروفرما اینویس چیست؟

انواع بارنامه در حمل و نقل

مزایای استفاده از پکینگ لیست

• با توجه به مشخصات و اطلاعات موجود در پکینگ لیست، ساماندهی مرسوله را تسهیل می کند.
• پکینگ لیست به شناسایی اقلام آسیب دیده کمک می کند.
• از پکینگ لیست می‌توان برای شمارش کالاها در گمرک مقصد استفاده کرد.
• این لیست برای اخذ بارنامه‌های بین المللی استفاده می شود.
• این سند به عنوان مدرک بارنامه است و شامل اطلاعات مورد نیاز برای گواهی مبدا است.
• پکینگ لیست یک سند پشتیبانی برای بازپرداخت اعتبار اسنادی نیز می باشد.

پکینگ لیست یا فهرست عدل بندی حاوی چه اطلاعاتی است؟

پکینگ لیست ها شامل اطلاعاتی مانند شماره ردیف، نام و آدرس کامل فروشنده، نام، آدرس، تلفن و فکس خریدار، نام و آدرس گیرنده کالا، کشور و محل بارگیری محموله و نیز محل تخلیه آن، شماره و تاریخ صدور فاکتور، شماره LC، نوع پرداخت نقدی یا اعتبار اسنادی، وزن خالص و ناخالص کالا، شماره قرارداد، شماره کانتینر، شرح کالا، تعداد کالا، شماره یا علامت بسته، ابعاد کالا و بسته ‌ها، مشخصات فنی و ملاحظات است.

بیشتر بخوانید:

گواهی بازرسی کالا چیست 

کارنه تیر چیست

چگونه پکینگ لیست تهیه کنیم؟

ابتدا برای تهیه یک پکینگ لیست باید فهرست کامل و دقیقی از کالا تهیه کنید. نکته بسیار مهم در این مرحله این است که اطلاعات ثبت شده در سند پکینگ لیست باید با اطلاعات درج شده در فاکتور تجاری به طور کامل مطابقت داشته باشد.

اطلاعات ثبت شده در برگه‌های عدل بندی ممکن است با یکدیگر تفاوت داشته باشد؛ اما عموما برخی از آیتم ها در تمام پکینگ لیست ها مشاهده می‌شود. برای تهیه پکینگ لیست باید طی مراحل زیر اطلاعات را در برگه مخصوص پر نمایید.

اطلاعات فروشنده و خریدار کالا

اطلاعات کامل فروشنده و خریدار کالا یکی از مهمترین اطلاعاتی است که باید دربرگه های مربوط به پکینگ لیست به طور دقیق وارد شود. همانطور که قبلا اشاره شد، نام فروشنده و خریدار، شماره تماس فروشنده و خریدار، شماره فکس، آدرس دقیق پستی و … اطلاعاتی هستند که باید در این بخش وارد شوند.

 نحوه ارسال کالا 

در این بخش باید نحوه ارسال کالا در فهرست عدل بندی یا پکینگ لیست وارد شود. بدیهی است نوع مرسوله روی انتخاب نحوه ارسال مرسوله تاثیر می گذارد. روش های مخنلفی مانند مسیر هوایی، دریایی، زمینی و ریلی برای ارسال کالا وجود دارد.

 فهرست اقلام ارسال شده 

فهرست اقلامی که در محموله قرار دارد یکی دیگر از اطلاعات مهمی است که در پکینگ لیست آورده می‌شود. نوشتن دقیق فهرستی از کالاهای موجود به خریدار کمک می‌ کند تا در زمان تحویل کالا در مقصد، کالاهای ارسال شده را با لیست موجود در پکینگ لیست تطبیق دهد. ذکر دقیق فهرست کالاها فرایند ترخیص کالا را نیز تسهیل می نماید. مشخصات کالا، شرح کالا، تعداد بسته و … از مهم ‌ترین اطلاعاتی است که در این بخش باید درج شود. شکل زیر نمونه ای از یک پکینگ لیست را نشان می دهد.

بیشتر بخوانید:

ترخیص کار بندرعباس

شرکت حمل و نقل بین المللی

نکات مهم در مورد پکینگ لیست

توجه به برخی نکات مهم هنگام تنظیم لیست عدل بندی از بوجود آمدن برخی مشکلات و یا کند شدن فرایند ارسال و تحویل کالا جلوگیری می کند. بدیهی است رعایت این نکات به شما کمک می کند تا مراحل مختلف ارسال کالا را به خوبی و با سرعت بالا انجام دهید. اطلاعات مربوط به ثبت سفارش کالا در سامانه تجارت (ntsw.ir) و اظهارنامه گمرکی را می توانید با توجه به اطلاعات ذکر شده در فهرست عدل بندی تکمیل نمایید.

در صورتیکه بسته ارسالی شما شماره ندارد می توانید به صورت پیش فرض از شماره های ترتیبی (یک تا … ) استفاده نمایید. شماره بسته، همان شماره ای است که روی بسته ارسالی شما نوشته شده است. بهتر است هنگام تنظیم این لیست از مشورت متخصصان کمک بگیرید. کارشناسان ما در سورین اکسپورت می توانند در این زمینه به شما مشاوره دهند.

برای دانلود نمونه پکینگ لیست به زبان انگلیسی کلیک کنید.:

INcoDocs

همچنین بیشتر بخوانید:

آموزش اینکوترمز

HS code کد تعرفه چیست